サンセルモのプライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社サンセルモのプライバシーポリシー(個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて)などについてご紹介いたします。

                                           個人情報保護方針
                                           制定 平成17年04月01日
                                           最終改訂 平成29年08月01日
          
                                           株式会社サンセルモ
                                           代表取締役社長 安田 幸史

当社は、冠婚葬祭互助会業務において儀式文化の向上と人生産業を創造し、豊かな社会の発展に貢献するため、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

(1)当社は冠婚葬祭互助会等に関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

(2)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

(3)当社は個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

(4)当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

(5)個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。 本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットに掲載すること等により、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

●お客様にご提供いただく個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様やお取引先及び当社の従業者(以下、「本人」という)からお預かりする個人情報について、以下の通り取り扱います。
なお、下記条項は、個人情報の保護に関する法律(以下、「法」という。)に基づく公表事項を含みます。

1)当社の名称
株式会社サンセルモ

2)個人情報の管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者:株式会社サンセルモ 池田 彰史
連絡先 TEL:03-5746-0211  FAX:03-3436-1005
〒105-0012
東京都港区芝大門1-1-35 サンセルモ大門ビル2F

3)個人情報の利用目的
(1)個人情報を本人から直接書面で取得する場合及び直接書面以外で個人情報を取得する場合の個人情報の利用目的並びに当社が保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
①お客様と当社との契約に伴って取得する又は取得済みの個人情報…当該契約の権利及び義務の遂行のために利用します。
②お客様(75歳以上の世帯や独居者等)にご登録頂く「第二住所」については、転居先未届等により、お客様へ当社からの重要なお知らせができない場合、お客様の住所について確認のお問い合わせをさせていただくために利用します。
③当社が主催するイベントへ参加された場合に取得する個人情報…そのイベントでのサービス及び関連するイベントのご案内のために利用します。
④市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報…当社の営業活動及びお客様へのサービスのご案内のために利用します。
⑤当社にお問い合わせいただいた方の個人情報…お問い合わせの内容の確認及び回答のために利用します。
⑥採用選考のためにご提供いただいた個人情報…採用選考のための情報及び選考の結果のご連絡等に利用します。
⑦商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、訪問・郵便・電話・電子メールなどの方法により実施する調査のために利用します。


(2)なお、当社は、ご本人から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、原則として、ご本人に利用目的を明示し、ご本人の同意を得て取得します。ただし、次の場合を除きます。
①人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、緊急性を要するとき又は本人の同意を得ることが困難であるとき
②利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
④法令に基づく場合及び国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表すること又は同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑥取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

4)個人情報の第三者提供に関する事項
(1)当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(2)なお、以下の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめ、本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
①業務委託に伴う個人情報の委託
②合併などによる事業の承継に伴う個人情報の提供

5)個人情報の取り扱いの委託
当社は業務の円滑化を図ることでお客様により良いサ-ビスを提供するために、業務の一部を外部に委託し個人情報を預けることがあります。この場合においても、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め適切な監督を実施いたします。

6)個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社お問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応いたします。開示などのお申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7)個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、当社の各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8)ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
当社のサイトでは、サービスの品質向上の目的で、クッキー(Cookies)という技術を利用しています。クッキーにより、アクセス解析ツールを利用したトラフィックデータが収集されますが、クッキーに基づく情報からお客様個人を特定する情報を取得することはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)の暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイァウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9)認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

10)お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出ください。

〒105-0012 東京都港区芝大門1-1-35
サンセルモ大門ビル2F
株式会社 サンセルモ 東京本社 総務部
連絡先:TEL:03-5746-0211  FAX:03-3436-1005
(受付時間10:00~16:00 ※但し、土日祭日、年末年始等の休業日を除く)

サンセルモの互助会に入会して頂くと、
上記の結婚式場で会員専用のお得なサービスを受けることが可能です。

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